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Zentrum für Wahlen

For the 101st Grand Board of the Aleph Zadik Aleph and 81st International Board of the B'nai B'rith Girls

Jedes Jahr auf dem Internationalen Kongress wählen die Aleph Zadik Aleph und B'nai B'rith Girls einen neuen Groß- und Internationalen Vorstand, der unsere Bewegung weiterführen soll. Das Wahlverfahren ist eine heilige Tradition unseres Ordens und eine unserer ältesten. Informieren Sie sich auf dem Portal über das Verfahren zur Wahl von Alephs und B'nai B'rith Girls in diese hochgeschätzten Ämter.

Überblick über das Kandidaturverfahren

We are so excited that you want to learn more about serving on the Grand and International Boards. As you navigate through this process, please ensure that you are both managing your time wisely and taking care of yourself before and during elections. If you need any accommodations or additional assistance, please don’t hesitate to reach out.

GENERAL REMINDERS
Please note that you may not have any calls or submit paperwork without finishing the call and/or paperwork that is required ahead of it, so it is important to be mindful and intentional in your scheduling. However, you may work proactively and ahead of the timeline outlined below. If you work ahead without completing the previous steps, your work and effort will not count as valid completion of the process. Please remember that your candidacy should be kept professional and private. All correspondence regarding your candidacy should be done over email. All deadlines, forms and submissions are due on the due date by 11:59 PM in your respective time zone.

If you have questions about the process or resources available to you, please do not hesitate to contact Joelle (80th Anita M. Perlman International N'siah), Dan (100th Grand Aleph Godol), or Morgan (BBYO Director of Teen Leadership).

If you are interested in running for International Board, but want to learn more, please join us for an Elections Q&A on BBYO On Demand.

ELECTIONS PROCESS Q&A CALL
Please join our 100th Grand Aleph Godol and 80th Anita M. Perlman International N’siah, Dan and Joelle, for an I-Board Interest Q & A. These Q&A Webinars will be held over Zoom and will be completely anonymous. Attendance will not be tracked and is not required for candidates, but highly recommended for anyone who is interested in caucusing and wants to learn more. Joelle and Dan will outline the workload of an I-Board member and what it takes to caucus and serve, briefly explain each piece of the election process, as well as take any questions. Both teens and families are invited to join.

There will be additional webinars in January and February 2025 for all voting delegates and candidates to review election day procedures.

Q&A Session 1: Monday, December 16 @ 9:00 PM ET | Register on BBYO On Demand
Q&A Session 2: Sunday, December 22 @ 3:30 PM ET | 21:30 CEST | Register on BBYO On Demand

Überprüfung der Verantwortlichkeiten von Amtsträgern

Bitte lesen Sie sich die Verantwortlichkeiten der Amtsträger für AZA Grand Board und BBG International Board genau durch.

January 6 | Declaration Packet

Die Kandidatenerklärung umfasst vier Schritte für alle Kandidaten mit Ausnahme der Kandidaten für das Internationale N'siah und Grand Aleph Godol.

Schritt 1: Gespräch mit dem Personal
Es liegt in Ihrer Verantwortung, mit dem professionellen Mitarbeiterteam in Ihrer Gemeinde über Ihre Kandidatur zu sprechen. Die Mitarbeiter Ihrer Gemeinde haben das Recht, Ihre Kandidatur zu jedem Zeitpunkt abzulehnen, auch aus Unkenntnis. Wenn ein Mitarbeiter beschließt, Sie nicht zu unterstützen, so ist dies kein Urteil über Ihre Person oder Ihren Glauben an Sie - es geht nur darum, ob Sie für diese Erfahrung geeignet sind. Du musst mit deinem örtlichen Mitarbeiterteam sprechen, bevor du dich für den Großen oder Internationalen Ausschuss meldest. Wenn Sie Ihre Erklärung einreichen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie in einer kurzen Antwort auf diese Diskussion eingehen. Ein formelles und abschließendes Gespräch über die Zustimmung der Mitarbeiter findet im weiteren Verlauf des Prozesses statt.

Schritt 2: Umfrage zur Selbsteinschätzung
‍Dieser
Schritt soll Ihnen helfen, besser einzuschätzen, ob diese Führungsposition zu Ihnen passt. Dieser Prozess sollte Ihnen auch helfen, Ihre Vision für die angestrebte Position weiter zu entwickeln. Sollte sich dieser Schritt als schwierig erweisen, denken Sie bitte darüber nach, was das für Sie bedeutet, wenn Sie weitermachen. Die Antworten auf Ihre Selbsteinschätzung müssen spätestens 48 Stunden vor dem Gespräch mit Gaining Perspective vorliegen. Wenn Sie die Antworten nicht spätestens 48 Stunden vor dem Gespräch erhalten haben, müssen Sie einen weiteren Gaining Perspective Call vereinbaren. Wenn Sie für mehr als eine Position kandidieren, müssen Sie den Selbsteinschätzungsbogen für alle Positionen beantworten.

Umfrage zur Selbsteinschätzung des Zugangs

Schritt 3: Zeitmanagement-Übung
‍Diese
Übung hilft dir dabei, herauszufinden, ob ein Amt im I-Board während deines Abschlussjahres das Richtige für dich ist. Die Mitarbeit im I-Board erfordert wie viele andere Aktivitäten im Abschlussjahr viel Zeit, daher ist Zeitmanagement von größter Bedeutung. Sie müssen Ihre Zeitmanagement-Aktivität mindestens 48 Stunden vor dem Gespräch mit Gaining Perspective einreichen. Wenn sie nicht mindestens 48 Stunden vor dem Gespräch eingegangen ist, müssen Sie ein weiteres Gespräch vereinbaren. Bitte machen Sie eine Kopie des Dokuments und laden Sie Ihr ausgefülltes Arbeitsblatt als PDF in das Jotform hoch.

‍Grand Aleph Godol und International N'siah Kandidaten müssen diesen Schritt nicht ausfüllen.

Zugang Zeitmanagement-Übung

Step 4: Submit your Declaration Packet
Once you've completed your staff conversation, self-evaluation survey, and time management exercise, you can submit your Declaration Packet. You will need to report on your staff convesation and upload your self-evaluation survey and time management exercise as part of your Declaration.

Melden Sie sich für die Internationale oder Große Kammer

January 9 | Gaining Perspective Call

Before you run for office, it is important to really understand the role and life of an International or Grand Board member. The best way to understand that role is to gain perspective from the International Board member currently holding the office you desire. The current sitting officer will be prepared to answer your questions and will review your Self-Evaluation to prepare their own questions. Please come prepared to ask and answer questions about your candidacy. If you are caucusing for more than one position, you must have a call for every position.

This call must be scheduled and held by the deadline above. Please email the respective I-Board member(s) to schedule your call time. Please remember that all correspondence regarding your candidacy should be done over email.

Godol Candidates: godol@bbyo.org
N'siah Candidates: nsiah@bbyo.org
S'gan Candidates: sgan@bbyo.org
S'ganit Candidates: sganit@bbyo.org
Moreh Candidates: moreh@bbyo.org
Aym Ha'Chaverot Candidates: aymhachaverot@bbyo.org
Mazkir Candidates: mazkir@bbyo.org
Mazkirah Candidates: mazkirah@bbyo.org
Shaliach Candidates: shaliach@bbyo.org
Sh'licha Candidates: shlicha@bbyo.org
Gizbor Candidates: gizbor@bbyo.org
Gizborit Candidates: gizborit@bbyo.org

January 13 | Staff Endorsement Conversation and Form

Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass es bei der Kandidatur für den Großen oder Internationalen Vorstand nicht nur um einen einzelnen Kandidaten und seine Wunschkandidaten geht. Es geht darum, was Sie in das Amt einbringen können, welche (positiven oder negativen) Auswirkungen es auf Ihre Gemeinschaft haben kann und wie Sie aus den Erfahrungen lernen, die Sie auf Ihrer bisherigen BBYO Reise gemacht haben.

Um in dem Verfahren voranzukommen, müssen Sie sich (persönlich oder virtuell) mit der ranghöchsten BBYO Fachkraft aus Ihrer Gemeinde treffen, die Ihre Kandidatur befürworten muss. Es ist Ihre Aufgabe als Kandidat, dafür zu sorgen, dass dies geschieht. Die Entscheidung, ob sie die Kandidatur befürworten oder ablehnen, basiert auf dem Gespräch mit Ihnen, dem Kandidaten, sowie auf ihrem Wissen und ihrer Erfahrung mit Ihren nachgewiesenen Fähigkeiten und Ihrer Arbeitsmoral. Dieses Gespräch sollte nach dem Gaining Perspective Call und allen vorherigen Schritten stattfinden.

Im
Folgenden finden Sie einen Ablaufplan, an dem Sie und Ihr leitender Mitarbeiter sich orientieren sollten, wenn Sie erörtern, ob die Kandidatur der richtige Schritt für Sie ist. Bitte diskutieren Sie Ihre Kandidatur auch außerhalb dieser Agenda. Dies sind nur die wichtigsten Themen, die Sie ansprechen sollten.

Gesprächsagenda

Am Ende sind wir alle im selben Team - wir wollen das Beste für die Bewegung, das Beste für AZA und BBG in Ihrer Gemeinde und vor allem das Beste für Sie. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter dieses Formular ausfüllt und es innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Treffen einreicht. Es liegt an Ihnen, dafür zu sorgen, dass dies vor dem Treffen mit Ihrem Mitarbeiter erledigt wird.

Formular für die Befürwortung durch das Personal

January 16 | Movement Briefing

It is important for the strength of the Grand and International Boards that all candidates have a deep understanding of the Movement’s priorities, history, and current operations. Of course, we don’t expect you to be an expert in the Movement—but we do expect you to attend a Movement Briefing. It is mandatory that you attend one of the Movement Briefing Sessions. 

Candidates will have three opportunities to attend a Movement Briefing. While we highly recommend you schedule your Movement Briefing Call before your Interview call, it is not required to do it in this order.

Movement Briefing Calls:
Sunday, January 12 @ 12:00 PM ET | 6:00 PM CEST
Tuesday, January 14 @ 8:00 PM ET
Thursday, January 16 @ 3:30 PM ET | 9:30 PM CEST

Anmelden am BBYO On Demand

January 19 | Interview Call and Commitment Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:
On this call, Dan or Joelle will review your self-evaluation survey with you and push you to think bigger, challenge your understanding of what AZA and BBG international leadership is about, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps. 

Upon receiving written confirmation from Dan or Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. It is possible that after your interview, Dan or Joelle will encourage you to continue reflecting on your candidacy. Please remember, this is not personal, it is to help ensure that candidates aspiring for I-Board are qualified and comprehend the scope of the role. This form may not be filled out until you have received an email from Dan or Joelle recommending your continuation in the process.

Candidates for Godol/N’siah:
Because you have already had a call with Dan or Joelle to gain perspective, you will have your interview call with BBYO's Senior Director of Teen Leadership, Morgan Wittenberg. On this call, Morgan will review your self-evaluation survey and will push you to think bigger, challenge your understanding of what serving as the Presidents of AZA and BBG entails, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps.

Upon receiving written confirmation from Dan and Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. This form may not be filled out until you have received an email from Dan and Joelle recommending your continuation in the process. 

Be prepared to answer challenging and personally reflective questions. Please realize that after speaking with us, you may question your desire to run. That is the point of these calls. Don’t take it personally. Again, I-Board is not for everyone. However, after speaking with us, you might also realize that you are meant for the Grand/International Board.

These calls must be scheduled and held by the deadline and the form must be completed by the deadline. This is the last time for you to add a slide over position. You can always take away a slide, but you cannot add after this point.

January 26 | Family Webinar and Acknowledgement Form

Candidates for Godol/N’siah:Candidates for Grand Aleph Godol or International N’siah must schedule a call with Morgan Wittenberg (BBYO's Senior Director of Teen Leadership) and their families. Please email Morgan Wittenberg (mwittenberg@bbyo.org). Following this call, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:Families and candidates who are aspiring for all other positions must register for one of the webinars listed below. Please register for a Webinar call by clicking on the link.

Sunday, January 19 @ 11:00 AM EST | 17:00 CEST
Tuesday, January 21 @ 8:00 PM EST
Thursday, January 23 @ 8:00 PM EST
Sunday, January 26 @ 1:00 PM EST | 19:00 CEST

Attendance on webinars will be confidential to all participants. If there are concerns about any individual candidate’s candidacy, there may be an ask for an individual family call, in addition to attendance on the webinar. 

Please do not attend a webinar happen before your Interview Call. The Family Acknowledgement Form should not be completed until after the webinar.

Following your attendance on a webinar, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Anerkennungsformular für Familien

4. Februar | Unterlagen für die Bewerbung

Für diesen Schritt müssen mehrere Unterlagen eingereicht werden. Bitte reichen Sie diese frühzeitig ein, wenn sie fertiggestellt sind. Sie müssen alle bis zum Ablauf der Frist eingereicht werden. Beachten Sie, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen vor der Wahl auf der Website AZA & BBG veröffentlicht werden, damit Sie sie einsehen können.

VISION STATEMENTS
Mit Ihren Vision Statements haben Sie die Möglichkeit, den Wählern ein Bild der Bewegung zu vermitteln, die Sie im Falle Ihrer Wahl für AZA und BBG aufbauen wollen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Rolle, für die Sie sich entschieden haben, und die Prioritäten, für die Sie demzufolge verantwortlich sind, verstehen. Es ist wichtig, dass Sie die Bedürfnisse der Bewegung kennen und wissen, wie Sie hoffen, dass die Bewegung in der Zukunft aussehen wird, und wie Sie sich zwischen diesen beiden Punkten bewegen können, wenn Sie die Chance haben, die Führung zu übernehmen.

Ihre Visionserklärungen werden es dem Konvent ermöglichen, Ihre Ziele und Ideen vor dem Wahltag zu überprüfen. Sie beantworten drei der Fragen in Form eines Aufsatzes mit maximal 250 Wörtern und wählen dann eine der vier Fragen, die Sie per Video beantworten. Die Kriterien für Ihr Kandidatenvideo finden Sie unten.

Visionsaussagen - HilfestellungenVision Statements einreichen

KANDIDATENVIDEO
Sie müssen ein Video aufnehmen, das sowohl Ihre Persönlichkeit als auch Ihre Antwort auf die Frage nach der Vision zum Ausdruck bringt, damit das Wahlgremium es vor dem internationalen Kongress ansehen kann. Ihr Kandidatenvideo wird vor dem Kongress veröffentlicht, damit die Mitglieder auf der ganzen Welt es sich ansehen und Fragen für die Wahlen einreichen können.

Das Kandidatenvideo ist eine Gelegenheit für Sie, Ihre Persönlichkeit zu zeigen und Ihre Vision für das Amt, das Sie anstreben, zu formulieren, und es dem Orden zu ermöglichen, Ihre Kandidatur als Ganzes besser einzuschätzen - es geht uns nicht darum, wer die besten Fähigkeiten im Videoschnitt hat. Bitte nehmen Sie ein 2-minütiges Video auf, in dem Sie mindestens Folgendes sagen:

  • Name
  • Kapitel
  • BBYO Gemeinschaft
  • Einsicht in sich selbst und Ihre Persönlichkeit
  • Angestrebte Position
  • Ihre Antwort auf eine der vier Fragen zum Vision Statement

Parameter

  • Dieses Video sollte keine Qualifikationen enthalten, die Sie für Ihre Stelle mitbringen. Bitte geben Sie nur die oben genannten Anforderungen an.
  • Du darfst keine anderen Personen in deinem Video zeigen - weder in der Stimme, noch im Video, noch in der physischen Präsenz. Dies gilt auch für Fotos von Alephs und BBGs, die Sie möglicherweise auf dem Bildschirm zeigen.
  • Es ist Ihnen nicht gestattet, Ihr Video (öffentlich oder privat) weiterzugeben, es sei denn, Sie erhalten ausdrückliche Anweisungen, dies zu tun.
  • Sie müssen derjenige sein, der dieses Video erstellt. Sie können eine Person, die derzeit kein Mitglied von AZA oder BBG ist, nur beim Filmen dieses Videos assistieren lassen. Sie dürfen nicht die kreative Leitung übernehmen oder das Material für Sie bearbeiten.

Bitte laden Sie Ihr Video in Ihr Google Drive hoch und ändern Sie die Berechtigungen auf "öffentlich", "per Link einsehbar", und fügen Sie den Link in das Einreichungsformular ein.

Kandidatenvideo einreichen

HEADSHOT
Bitte reichen Sie Ihren Namen so ein, wie er auf Ihren Kandidatur- und Wahlunterlagen erscheinen soll, und laden Sie ein hochauflösendes, deutliches Kopffoto hoch. Sie sollten die einzige Person auf dem Bild sein und es sollte von den Schultern aufwärts sein. Dieses Foto wird zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen und Wahlunterlagen online und beim IC ausgehängt.

Sie sollten die einzige Person auf diesem Foto sein, es sollte von einer anderen Person als Ihnen aufgenommen worden sein (keine Selfies) und von hoher Qualität sein. Dies wird das erste Mal sein, dass die Leute Ihr Gesicht sehen.

Headshot einreichen

PLATFORM
All declared candidates are allowed to provide a PRE-APPROVED platform prior to elections to the election center website and to be shown during elections. All candidates must submit their platforms NO LATER than February 4th. Should platforms not be received by this date, you will NOT be allowed to use your platform/run at International Elections. Your platform will be sent in to confirm that everything is factual and fits the standards set out in this packet. You will receive either confirmation or mandatory edits within 24 hours from Dan or Joelle. We are not responsible for any spelling errors, grammar mistakes – those are your edits to make!

Please read the following guidelines very carefully, and do not hesitate to ask any questions. If any changes have to be made, you will need time to correct them before they are posted to the website. It is suggested that platforms are submitted as early as possible. Your platform will be posted ahead of the Convention for members worldwide to review for Elections ahead of time. We’ll email you prior to platforms being posted. Don’t leave it until the last minute.

Platform Guidelines:

  • Frühere Positionen müssen mit mindestens einer Zeile aufgeführt werden, in der die Leistungen unter jeder Position erläutert werden. 

  • Sie müssen die Dauer der Laufzeit angeben (6 Monate oder Jahr). 

  • Das Format der digitalen Leinwand muss dem herkömmlichen Papierformat (US Letter oder A4) entsprechen.

  • Es sind nur schwarze und weiße Plattformen erlaubt.

Bitte laden Sie Ihre Plattform als PDF hoch.

Plattform einreichen

February 6 | Presidential Programs

For Godol and N'siah Candidates only
New this year, your Presidential Program will be an opportunity for you to share your ability to vision, plan, and build impactful, informed, and thorough programs for the dozens of experiences you’ll lead this year. The goal is to be able to give the Movement a taste of the leadership you’ll provide if elected. Please review the current version of Leveraging the International Presidents from the BBYO Toolbox. Then, please craft and submit a completed BBYO Program Planning Form that contains a fully ready to run program that you could deliver in a community visit. We will publish these on the BBYO Elections Center.

Submit Presidential Program

February 14 | AZA & BBG International Elections at IC 2025

All candidates are expected to be on their best behavior throughout the entire convention. No politicking will be allowed. Candidates are held to all of the expectations and guidelines outlined on this page. Elections will be held on Friday, February 14th. Additional candidate-only briefing calls will be hosted in advance of IC to walk through the full Elections Experience.

For 100 and 80 years, the Grand Order of the Aleph Zadik Aleph and the International Order of the B’nai B’rith Girls have gathered at International Convention to elect the International Boards. Below, you’ll find expectations of candidates and opportunities for all members to engage with the elections process. Additional details on Election Day will be given once the candidate pool is confirmed. Please check back often for updates and additions to the experience. 

CANDIDATES MEETINGS
Prior to IC, there will be multiple virtual candidate meetings. We will provide options to accommodate for availability, but it is mandatory that declared candidates be in attendance. Elections procedures will be reviewed and any questions will be answered. More information regarding the timing of these meetings will be shared with candidates closer to elections.

ELECTION CENTER
The virtual election center will go live prior to the start of IC and remain live until elections. Each candidate will have a profile in this virtual center which will include headshot, Vision Statements, Platforms, and Presidential Presentations (Godol and N’siah Candidates).

DRESS
Although you are free to wear whatever you choose, candidates are encouraged to wear business attire for elections.

ELECTION DAY PROCEDURE
Elections will be held on Friday, February 14th in separate business meetings of the Aleph Zadik Aleph and the B’nai B’rith Girls. All candidates who have been approved to caucus will be permitted to run. All delegates at Elections will receive training on the technology before the business meeting’s Opening Ceremonies on Friday. Here are the components of our International Elections Business Meeting:

Here are the components of our International Elections Business Meeting:

I. Eröffnungszeremonien

II. Kandidatenwahlen (Godol/N'siah, S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha, Gizbor/Gizborit)

  • Treffen Sie die Kandidaten

    • Meet the Candidates wird in Form einer Podiumsdiskussion durchgeführt.

    • Alle Kandidaten, die sich für ein Amt zur Wahl stellen, werden auf die Bühne gebeten und erhalten eine schriftliche und akustische Mitteilung über die Frage.

    • Die Kandidaten können in beliebiger Reihenfolge antworten, wobei die Redezeit 60 Sekunden beträgt. 

    • Nachdem alle Kandidatinnen und Kandidaten die erste Frage beantwortet haben, wird die zweite Frage gestellt. 

    • Die Kandidaten können in beliebiger Reihenfolge antworten, wobei die Redezeit 60 Sekunden beträgt. 

    • Nachdem alle Kandidaten beide Fragen beantwortet haben, wird der erste Kandidat das Wort ergreifen, um seine Rede zu halten. 

  • Sprache

    • Jeder Kandidat hat maximal 4 Minuten Zeit für seine Rede.

    • Es wird dringend empfohlen, dass die Reden konkrete und gut recherchierte Visionen und Prioritäten für Ihre potenzielle Amtszeit sowie Aufrufe enthalten, die die Bewegung inspirieren. Informieren Sie sich und bereiten Sie sich vor, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen.

III. Abstimmungsverfahren

  • Nachdem alle Kandidaten ihre Kandidaten vorgestellt und ihre Rede gehalten haben, wird das Gremium über unsere virtuelle Wahlplattform abstimmen und der gewählte Kandidat wird bekannt gegeben. Das Gremium wird dann zur Wahl des nächsten Amtes übergehen.

IV. Rituale zum Abschluss