HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

BBYOInternational Convention (IC) wird von Donnerstag, 15. Februar, bis Montag, 19. Februar 2024, in Orlando, Florida, stattfinden. Der IC Februar Executives beginnt einen Tag früher, am Mittwoch, den 14. Februar.

Die IC Global Ambassadors Week findet ungefähr zwischen Sonntag, dem 11. Februar 2024, und Mittwoch, dem 14. Februar 2024, statt, wobei die Daten von den einzelnen Gemeinden abhängen. Genaue Reiseinformationen erhalten Sie von Ihren lokalen BBYO Fachleuten oder den Mitarbeitern der Partneragenturen. Alle Informationen zu den COVID-19-Protokollen finden Sie auf unserer Website Gesundheit und Sicherheit Seite.

Teilnahme an einer internationalen Tagung

Wer ist zur Teilnahme am IC eingeladen?

Jugendbeteiligung bei IC

IC ist für jeden jüdischen Teenager auf der ganzen Welt - Mitglieder aller Altersgruppen, gewählte Leiter, BBYO Summer Experiences Alumni, BBYO Passport Alumni und alle Teenager, die daran interessiert sind, BBYO beizutreten. Es sind keine Vorerfahrungen oder ein bestimmtes Maß an Engagement erforderlich, um bei IC die beste Zeit deines Lebens zu erleben. (Hinweis: Achtklässler können zwar nicht am IC teilnehmen, aber Erstsemester sind herzlich willkommen. Beim IC 2023 in Dallas, Texas, hatten wir mehr als 350 Erstklässler zu Gast!)

Jugendliche in den Vereinigten Staaten und Kanada müssen registrierte BBYO Mitglieder sein, bevor sie sich für das IC anmelden können. Interessierte Mitglieder in den USA können sich hier anmelden, und potenzielle Mitglieder in Kanada sollten sich an ihre regionalen Büros wenden oder uns kontaktieren, um sich anzumelden.

Wir erwarten eine Rekordzahl von Alephs und BBGs in Orlando. An der IC 2023 nahmen 3.200 Mitglieder von AZA und BBG aus über 50 Ländern teil. Wir gehen davon aus, dass IC 2024 einen neuen Teilnehmerrekord aufstellen wird, da es eine Warteliste gibt, also bereiten Sie sich darauf vor, sich am Eröffnungsabend zu registrieren: Donnerstag, 28. September!

Teilnahme von Erwachsenen an der IC

Es gibt viele Möglichkeiten für Unterstützer, Interessenvertreter, Ehemalige, Eltern, Partner und Freunde, die Magie von IC zu erleben. Dazu gehören ein jährliches Treffen von Gemeindeleitern, die sich für das jüdische Teenagerleben begeistern, ein intensives Erlebnis für die Interessenvertreter und Unterstützer von BBYO, Möglichkeiten für Freiwillige und Partnerschaften sowie eine Reihe von Alumni-Veranstaltungen während des Wochenendes. Viele Partnerorganisationen veranstalten während des Wochenendes auch Events für Jugendliche und Interessenvertreter.

Wenn Sie ein lokaler Fürsprecher für BBYO, ein BBYO FAN-Leiter, ein Elternteil und/oder ein Ehemaliger sind, der am IC teilnehmen oder mitarbeiten möchte, informieren Sie sich bitte über die verschiedenen Möglichkeiten auf unseren Portalen für Gastgeberregionen und die Teilnahme von Erwachsenen oder senden Sie eine E-Mail an den IC-Kundendienst.

Sind Sie an einer Partnerschaft für das IC 2024 interessiert? Bitte senden Sie eine E-Mail an BBYOan Ariel Rosen, den Direktor für Partnerschaftsbeziehungen .

Wie kann ich über IC-Nachrichten auf dem Laufenden bleiben?

Diese Website wird regelmäßig mit Informationen über die Anmeldung, Stipendien, Reisen, Programmankündigungen und allen Details, die Sie wissen müssen, aktualisiert. Sie können IC-Updates auch auf Facebook, Twitter, TikTok und Instagram mit dem Hashtag #AZABBGIC2024 verfolgen.

Für die BBYO Familie in der gesamten Region Nordflorida (NFR), einschließlich der Eltern, Ehemaligen und Gemeindemitglieder, können Sie auf der Seite der IC-Gastregion Möglichkeiten für Gastgeber, Freiwillige, Partner und vieles mehr erkunden.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an den IC-Kundendienst wenden.

Wie viel kostet IC? Sind Stipendien verfügbar?

IC 2024 Standard-Paket (Donnerstag - Montag): $1,299 USD
IC 2024 Standard Paket + Februar Executives Konferenz (Mittwoch-Montag):
$1,539 USD
IC 2024 Standard-Paket + Global Ambassadors Week (Mittwoch-Montag):
$1,539 USD
IC 2024 Standard-Paket + IC Advance: Steering Admin & Captains ONLY (Mittwoch-Montag):
$1.539 USD

Wir sind den großzügigen Unterstützern von BBYO sehr dankbar, die es uns ermöglicht haben, unsere Preise auf dem Niveau von IC 2023 zu halten und gleichzeitig die Stipendienmöglichkeiten für alle Delegierten zu erhöhen. Die Preise beinhalten das gesamte IC-Erlebnis, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Hotel, Mahlzeiten, Werbegeschenke, Zugang zu allen Veranstaltungen, Konzertkarten, Transport zu externen Programmen und mehr. Die Programmkosten beinhalten nicht den Transport nach/von Orlando.

Ein Stipendium steht allen Delegierten zur Verfügung. Interessierte Familien sollten sich nach der Anmeldung für die Veranstaltung bewerben.

Wie bewerben sich Delegierte für das IC-Stipendium?

Informationen zum IC-Stipendium finden Sie hier. Den Delegierten wird empfohlen, sich frühzeitig anzumelden, da wir davon ausgehen, dass die IC schnell ausverkauft sein wird! Die Delegierten können sich ab dem Zeitpunkt ihrer Anmeldung für ein Stipendium bewerben. Das Stipendium richtet sich nach der finanziellen Bedürftigkeit. Die erste Bewerbungsrunde muss bis Dienstag, den 17. Oktober 2023, abgeschlossen sein, und wir werden alle Familien bis spätestens Donnerstag, den 26. Oktober 2023, über die Vergabe des Stipendiums benachrichtigen. Nach der ersten Bewerbungsrunde wird das IC-Stipendium nach dem Prinzip der fortlaufenden Einreichung und der Verfügbarkeit von Mitteln vergeben.

Viele Gemeinden, Sektionen, Räte und Regionen verfügen auch über lokale Mittel zur Unterstützung interessierter Teilnehmer. Bitte setzen Sie sich für weitere Informationen mit Ihrer Gemeinde in Verbindung. Für kanadische Delegierte stehen möglicherweise zusätzliche Stipendien zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Ihr kanadisches Regionalbüro, um weitere Informationen zu erhalten. Delegierte von außerhalb Nordamerikas sollten sich für Informationen über Stipendien mit den örtlichen Mitarbeitern von BBYO oder den Fachleuten der Partneragenturen in Verbindung setzen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass jedes Mitglied von AZA oder BBG , das an der IC teilnehmen möchte, dies auch kann.

Welches sind die IC-Anmeldedaten, Zahlungsfristen und Stornierungsbedingungen?

Donnerstag, 28. September 2023 | IC-Anmeldeabend (Mindesteinzahlung von $250 bei der Anmeldung fällig)
Dienstag, 17. Oktober 2023 |
IC-Stipendienantrag fällig
Donnerstag, 26. Oktober 2023 |
IC-Stipendium bekannt gegeben
Dienstag, 14. November 2023 |
Zahlung von $450 fällig
Dienstag, 14. November 2023 |
Letzter Tag für die Stornierung von IC mit voller Rückerstattung. Zahlungen sind nicht übertragbar.
Dienstag, 5. Dezember 2023 |
Vollständige Zahlung fällig, medizinische Formulare fällig, Reiseformular fällig
Dienstag, 5. Dezember 2023 |
Letzter Tag für die Stornierung von IC mit einer Stornogebühr von $250
Mittwoch, 6. Dezember 2023 |
Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar
Montag, 22. Januar 2024 |
Letzter Tag für die Anmeldung zu IC 2024 (je nach Verfügbarkeit)

Um Ihre Anmeldung zu stornieren, senden Sie eine E-Mail an azabbgic@bbyo.org.

Wie funktioniert die Registrierung?

Die Anmeldung wird am Donnerstag, den 28. September 2023, freigeschaltet (und bleibt bis zum 22. Januar oder bis zum Ausverkauf geöffnet). Die Plätze stehen allen BBYO Mitgliedern (9. bis 12. Klasse) zur Verfügung, die einen guten Ruf genießen. Eine ausführliche Erklärung, wie die Anmeldung von Teenagern und die Wartelisten für IC 2024 funktionieren, finden Sie in unserem Dokument IC 2024 Registration & Waitlist Policies.

Delegierte, die sich für IC anmelden, müssen eine Anzahlung von mindestens 250 $ leisten (obwohl sie bei der Anmeldung auch mehr zahlen können), die bis Dienstag, den 14. November 2024 vollständig zurückerstattet wird. Hier sind die Optionen für die Anmeldung:

  • Sie können sich online registrieren: Wenn Sie Probleme bei der Online-Registrierung haben, können Sie per E-Mail an das IC-Kundendienstteam um Hilfe bitten.

  • Sie können sich persönlich registrieren: Wenn in Ihrer Gemeinde eine IC-Registrierungsparty stattfindet, nehmen Sie daran teil! An den meisten Standorten ist eine Registrierung vor Ort möglich.

  • Sie können sich per Telefon anmelden (und Hilfe erhalten): In ganz Nordamerika sind Callcenter eingerichtet, die bei Problemen mit der Registrierung helfen. Die IC-Hotline für Hilfe ist +1 (202) 507-7266. Es kann eine Wartezeit geben, aber BBYO Fachleute und Freiwillige werden bereitstehen, um so schnell wie möglich zu helfen.

Bitte beachten Sie: Die IC-Registrierung erfolgt nicht über myBBYO. Sie können sich hier für IC registrieren.

Bitte senden Sie eine E-Mail an das IC Customer Service Team oder rufen Sie uns unter +1 (202) 507-7266 an, wenn Sie Fragen zur Registrierung haben.

Wie wird das IC-Wartelistenverfahren funktionieren?

Wie erwartet und vor der Öffnung der Anmeldung mitgeteilt, ist der hundertjährige internationale Kongress (IC) von BBYOausverkauft. Es gibt eine lange Warteliste, und leider ist es unwahrscheinlich, dass jeder Jugendliche, der am IC 2024 teilnehmen möchte, dies auch kann.

Die Jugendlichen auf der Warteliste können sich nach und nach für den IC anmelden, sobald ein Platz frei wird und in Übereinstimmung mit unseren IC 2024 Anmelde- und Wartelistenrichtlinien. Seit der Bereinigung unserer Anmeldeliste und der Berücksichtigung von Jugendlichen, die aufgrund der Teilnahme an einem Sommerprogramm für Führungskräfte vorrangig angemeldet wurden, oder von Jugendlichen, die sich inzwischen entschieden haben, nicht am IC teilzunehmen, haben wir derzeit einige hundert Plätze für diejenigen auf der Warteliste.

  • Am Mittwoch, dem18. Oktober , werden wir eine Gruppe von Teilnehmern der Warteliste und deren Eltern per E-Mail benachrichtigen, dass sie die Möglichkeit haben, sich für den IC anzumelden. Wenn diejenigen, die am18. Oktober benachrichtigt werden, sich nicht innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Benachrichtigung von BBYO anmelden, werden sie an das Ende der Warteliste gesetzt.

  • Nach dem14. November, dem Tag, an dem die zweite IC-Zahlung für diejenigen fällig ist, die bereits für die Veranstaltung angemeldet sind, werden wir gemäß den Richtlinien für die IC 2024-Anmeldung und die Warteliste von BBYO feststellen, wie viele zusätzliche Plätze für Jugendliche auf der Warteliste verfügbar sind. Wenn zu diesem Zeitpunkt ein Platz für die Jugendlichen auf der Warteliste verfügbar ist, werden sie sofort benachrichtigt und aufgefordert, sich anzumelden, wozu sie ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung 48 Stunden Zeit haben. Melden sich die eingeladenen Jugendlichen nicht innerhalb von 48 Stunden an, werden sie an das Ende der Warteliste gesetzt.

  • Nach dem5. Dezember, dem Datum, an dem die letzte IC-Zahlung für die bereits angemeldeten Teilnehmer fällig ist, werden wir erneut prüfen, wie viele Plätze noch frei sind, um weitere Jugendliche auf der Warteliste gemäß den Richtlinien für die IC 2024-Anmeldung und die Warteliste von BBYO aufzunehmen. Wenn ein Platz für Jugendliche auf der Warteliste frei ist, werden sie sofort benachrichtigt und aufgefordert, sich anzumelden, wofür sie ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung 48 Stunden Zeit haben. Melden sich die eingeladenen Jugendlichen nicht innerhalb von 48 Stunden an, werden sie an das Ende der Warteliste gesetzt.

  • Nach dem11. Dezember werden wir den verbleibenden Jugendlichen mitteilen, ob sie von der Warteliste gestrichen werden, falls einzelne Plätze frei werden. Wir gehen jedoch nicht davon aus, dass wir zu diesem Zeitpunkt eine größere Anzahl von Teilnehmern aufnehmen können.

Wie kann ich die Registrierung ändern oder Zahlungs-/Reiseinformationen einreichen?

Sie können Ihre Anmeldung ändern und zusätzliche Zahlungs- und Reisedaten im IC Registrierungssystem eingeben, sobald Sie sich registriert haben. Bitte bewahren Sie die E-Mail mit Ihrer Anmeldebestätigung auf, da sie Ihre IC-Bestätigungsnummer enthält. Die Restzahlung kann per Kreditkarte oder E-Scheck erfolgen. Für alle Kreditkartenzahlungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 3% erhoben. Diese Gebühr wird nicht zurückerstattet, unabhängig davon, wann ein Teilnehmer storniert.

Nachdem ein Teilnehmer seine erste Anzahlung von 250 $ geleistet hat, kann er den Restbetrag per Kreditkarte oder E-Scheck bezahlen. Für alle Kreditkartenzahlungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 3 % erhoben. Diese Gebühr wird nicht zurückerstattet, unabhängig davon, wann ein Teilnehmer seine Teilnahme storniert.

Um Ihre Anmeldung zu stornieren, senden Sie eine E-Mail an azabbgic@bbyo.org.

Reisen und Transport

Wie funktioniert die Ankunft am Flughafen?

Wohin gehe ich, wenn ich am Flughafen ankomme?
Ab 9:00 Uhr EST an beiden Ankunftstagen werden BBYO Mitarbeiter und IC-Freiwillige in der Gepäckausgabe des Orlando International Airport (MCO) mit bunten BBYO Westen und BBYO Schildern stationiert sein. Spezifische Informationen darüber, was die Delegierten bei ihrer Ankunft am Flughafen tun sollten, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien einige Tage vor dem IC direkt per E-Mail zugestellt. BBYO Das Personal wird am Flughafen bis 17:30 Uhr EST zur Verfügung stehen.

‍Waspassiert, wenn mein Flug Verspätung hat?
BBYO Das Personal wird die Flüge überwachen, um über eventuelle Verspätungen oder Annullierungen auf dem Laufenden zu bleiben und um sicherzustellen, dass alle Delegierten sicher im Hotel ankommen. Genaue Informationen darüber, wer bei Flugänderungen und Verspätungen zu kontaktieren ist, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien einige Tage vor dem IC per E-Mail mitgeteilt.
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Was mache ich, wenn ich am Flughafen ankomme und keine Mitarbeiter finden kann?
BBYO Mitarbeiter und freiwillige Helfer des IC werden in der Gepäckausgabe des Orlando International Airport (MCO) mit bunten BBYO Westen und BBYO Schildern stationiert sein. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Mitglied unseres Teams zu finden, können Sie sich an unsere direkte Hotline wenden. Die Hotline-Nummer wird allen registrierten Teilnehmern und ihren Familien einige Tage vor dem IC per E-Mail mitgeteilt.‍
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‍Wielange dauert es, bis ich vom Flughafen zum Hotel fahre?
Shuttles werden an allen Ankunftstagen ab 10:30 Uhr EST zum IC-Hotel fahren. Bei der Ankunft im Hotel durchlaufen die Teenager den IC-Check-in-Prozess. Es kann sein, dass die Hotelzimmer zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen noch nicht fertig sind, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm, Restaurants und Cafés, die die Teilnehmer nutzen können, bis ihr Zimmer fertig ist. Shuttlebusse werden den ganzen Tag über in einer Schleife fahren, und es kann sein, dass die Teilnehmer am Flughafen warten müssen, bis der Shuttle zurückkommt. Wir empfehlen allen Delegierten, ein wenig zusätzliches Taschengeld für Snacks und Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen die erste Mahlzeit sein wird, die angeboten wird.

Wo übernachten die Delegierten? Verlassen sie das Hotel?

Die Delegierten werden in einem Hotel in Orlando untergebracht. Aus Sicherheitsgründen wird der Name des Hotels erst einige Tage vor dem IC bekannt gegeben.

Die Delegierten werden die Möglichkeit haben, für bestimmte Programme am Freitag und/oder Sonntag in Orlando außerhalb des Hotels zu gehen. Alle Aktivitäten außerhalb des Hotels werden von IC-Mitarbeitern beaufsichtigt. Den Delegierten ist es unter keinen Umständen gestattet, das Hotel ohne Aufsicht zu verlassen.

Gesundheit und Wellness

Füllen die Delegierten ein medizinisches IC-Formular aus?

BBYO hat eine Partnerschaft mit CampDoc geschlossen, damit unsere Familien Gesundheitsdaten, Versicherungen, Impfungen und Medikamente/Allergien für alle BBYO Programme einfach hochladen können. Nach der Anmeldung zum IC erhalten Sie eine E-Mail von CampDoc mit den Zugangsdaten zu Ihrem Profil. Das Konto eines Delegierten muss zu 100 % ausgefüllt sein, um am IC teilnehmen zu können.

Bitte beachten Sie, dass jeder Delegierte eine Kopie einer ärztlichen Untersuchung vorlegen muss, die zwischen dem 5. Februar 2023 und dem 5. Februar 2024 durchgeführt wurde.) Das medizinische Formular BBYO kann über das CampDoc-Profil eines Teenagers gefunden werden. BBYO erfordert das Ausfüllen dieses Formulars. BBYO erfordert nicht die Verwendung unseres Formulars, das Formular kann von einer Schul- oder Sportuntersuchung des letzten Jahres stammen, solange es von einem Arzt unterschrieben ist.

Bei Fragen zu Campdocs wenden Sie sich bitte an unser IC-Kundenservice-Team.

Wie wird die Medizin in der IC verteilt?

Die Jugendlichen sind für ihre Medikamente auf dem IC selbst verantwortlich. Einige rezeptfreie Medikamente werden im Medical Center erhältlich sein, aber die Jugendlichen sollten alle Medikamente, die sie voraussichtlich während des Kongresses benötigen, mitbringen und aufbewahren. Diese Richtlinien gelten nur für das IC und sind nicht unbedingt auf andere Übernachtungsveranstaltungen anwendbar.

Was passiert, wenn ein Delegierter bei der IC krank wird?

IC verfügt über ein komplettes medizinisches Team, bestehend aus professionellen Krankenschwestern, Psychiatern und Ärzten vor Ort. Wenn ein Delegierter medizinische Hilfe benötigt, kann ein IC-Mitarbeiter ihm dabei helfen, ein Mitglied des medizinischen Teams zu kontaktieren.

Im Falle eines Notfalls wird BBYO das nächstgelegene Krankenhaus aufsuchen. Wenn zusätzliche Informationen oder medizinische Dienste außerhalb des Hotels benötigt werden, wird ein Mitglied des IC-Führungsteams die Eltern oder Erziehungsberechtigten des Delegierten kontaktieren. BBYO empfiehlt allen Delegierten, eine Kopie ihrer Krankenversicherungsinformationen mitzubringen, die sie während des Programms außerhalb des Hotels bei sich tragen können.

Unser talentiertes Team für psychische Gesundheit steht während des gesamten Kongresses zur Unterstützung zur Verfügung.

Wie lauten die Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle von BBYO?

Bitte klicken Sie hier, um unsere aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle, einschließlich Informationen zu Impfstoffen, einzusehen.

Wie wird BBYO den Pluralismus am IC zelebrieren?

BBYO ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle jüdischen Teenager ihre jüdische Identität erforschen und kultivieren können. Wir fördern dieses Wachstum unter anderem dadurch, dass wir neue Traditionen, Glaubensrichtungen und Praktiken kennenlernen und mit anderen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Perspektiven interagieren. Vom Sonnenuntergang am Freitag bis zur Havdalah am Samstag werden wir Räume und Programme für den Schabbat anbieten.

Packen und Kleiderordnung

Gibt es eine Kleiderordnung für die IC?

Die Delegierten werden sich größtenteils in geschlossenen Räumen aufhalten, doch während der Freizeit und bei bestimmten Programmen vor Ort und außerhalb des Geländes haben die Teilnehmer die Möglichkeit, sich im Freien aufzuhalten. Legere Kleidung wie Jeans und T-Shirts sind für den größten Teil der IC angemessen. Die Delegationen werden häufig in thematischer Kleidung antreten, da sie sich um den begehrten Max F. Baer Spirit Gavel und den Anita M. Perlman Spirit Cup. Die Delegationen informieren, wenn es etwas Besonderes gibt, das ein Delegierter zum IC mitbringen sollte.

Zu einer angemessenen Kleidung bei BBYO Programmen gehört, dass die Kleidung ordentlich, sauber und in gutem Zustand ist. Wir möchten, dass Sie in der Lage sind, sich selbst auszudrücken und Ihrem individuellen Stil treu zu bleiben, während Sie gleichzeitig zu unserem Umfeld von Führung, Lernen und Gemeinschaft beitragen. Kleidung, die von diesem Umfeld ablenkt, ist nicht erlaubt.

Allgemeine Richtlinien für alle Kleidungsstücke

  • Kein Kleidungsstück darf ein Logo oder eine Botschaft tragen, die im Widerspruch zu den Werten von BBYO steht, oder Wörter, Bilder oder Symbole zu Drogen oder Alkohol enthalten.

  • Kurze Hosen, Röcke und Kleider müssen das Gesäß bedecken und dürfen keine Unterwäsche freilegen.

  • Alle Kleidungsstücke müssen die Taille, den Rücken und die Brust angemessen bedecken.  

  • Die Kleidung darf in keiner Weise Unterwäsche erkennen lassen (entweder weil die Kleidung durchsichtig ist, nicht richtig sitzt, d. h. zu weit ist, oder weil sie die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt).

Was ist die Kleidung für den Schabbat und den Ordensstand?

Bei IC ist es Tradition, am Freitagabend Kleidung zu tragen, die schöner ist als die, die wir den Rest des Wochenendes tragen, da der Schabbat eine besondere und heilige Zeit ist. Wir ermutigen die Menschen, sich so zu kleiden, dass sie sich am Schabbat besonders und heilig fühlen. Einige Beispiele sind:

  • Khakihosen oder Jeans ohne Löcher

  • Button-down-Hemden oder ein ähnliches schönes Oberteil

  • Lange Röcke oder Kleider

Bitte denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich für den Schabbat jede Woche respektvoll zu kleiden - die allgemeinen Richtlinien für die Kleidung gelten weiterhin. Die Kleiderordnung für den Samstag, tagsüber, ist leger. Am Samstagabend, während der Ordensverkündigung und Havdalah (wenn wir den Schabbat beenden), ist es üblich, sich schicker als die übliche Freizeitkleidung zu kleiden.

Was sollte ich einpacken?

Der IC Spirit Guide ist online! Nutzen Sie die folgenden Packinformationen und den Spirit Guide, um sich auf IC vorzubereiten.

The Essentials:

Ihr braucht genug Kleidung für 4-5 Tage, aber denkt bitte daran, dass ihr ein Hotelzimmer mit anderen teilen werdet und der Platz begrenzt ist.Es wird dringend empfohlen, Ihre Sachen zu beschriften!

  • T-Shirts: Bringen Sie 5-6 Freizeithemden und 1-2 schöne Hemden mit.

  • Hose/Shorts: Für Spaziergänge und tägliche Aktivitäten Wir empfehlen, dass die Hosen/Shorts für 5-6 Tage reichen.

  • Sweatshirt und Jogginghose: Hotel-Klimaanlage könnte kalt sein

  • Unterwäsche und Socken: Wir empfehlen genügend Unterwäsche und Socken für 5-6 Tage

  • Schlafanzug: Wir empfehlen genügend Schlafanzüge für 5-6 Tage

  • Toilettenartikel: Zahnbürste, Zahnpasta, Haarbürste, Seife, Gesichtswasser, Körperwaschmittel, Shampoo/Conditioner, Deodorant, Rasierapparate, Kontaktlinsen, Lösung, Augentropfen und Etui, Damenhygieneprodukte, Lippenpflegestift

  • Schuhwerk: Die Delegierten werden den ganzen Tag über viel auf den Beinen sein, und bequeme Schuhe sind wichtig. Denken Sie daran, Laufschuhe und ein Paar schöne Schuhe für Freitag mitzubringen.

  • Reisedokumente: Vergessen Sie nicht, Ihren Lichtbildausweis mitzubringen und zu sichern, wenn Sie mit dem Flugzeug nach IC reisen. Wir empfehlen Ihnen, zwei Kopien mitzunehmen, für den Fall, dass Sie etwas verlegen, sowie ein Foto Ihres Ausweises auf Ihrem Mobiltelefon.

  • Telefon & Ladegerät: Bringen Sie unbedingt alle benötigten Ladegeräte mit.

  • Brillengläser/Kontaktlinsen mit Sehstärke: Falls erforderlich

  • Medikamente: Dazu können EpiPen, Inhalator, Rezepte usw. gehören.

  • Sonstiges: Kippah, Tallit und Tefillin (falls erwünscht), AZA und BBG Anstecknadeln, Geld für die während der Veranstaltung verkauften Bargeldkonzessionen

Tagesspezifische Empfehlungen:

  • Donnerstag: Reise-Outfit, BBYO Regional-/Ratskleidung

  • Freitag: Freizeitkleidung für tagsüber, Tasche für den Ausflug (bei Teilnahme am LEADS-Tag oder am AZAA/BBGG-Sport- und Wellnesstag), Trainings-/Sportkleidung, Stollenschuhe/Schienbeinschoner, Turnschuhe (bei Teilnahme am AZAA/BBGG-Sport- und Wellnesstag) und Schabbatkleidung

  • Samstag: Tagsüber legere Kleidung und "State of the Order"-Outfit

  • Sonntag: Legere Kleidung und bequeme Schuhe für das Programm außerhalb des Geländes

  • Montag: Reisekleidung

  • Speziell für Orlando: Badeanzug, Strand-/Schwimmhandtuch, Sandalen und Sonnencreme

  • Gegenstände, die BBYO nicht empfiehlt und für die sie nicht verantwortlich ist: Gepäck, das nicht leicht zu tragen ist, teurer Schmuck oder andere Wertsachen und teure Elektronik (Telefone, Bluetooth-Kopfhörer und -Lautsprecher, Laptops, iPad, Smartwatches)

Sie können Lebensmittel mitbringen. Hausgemachte Backwaren sind verboten. Die Taschen werden bei der Ankunft kontrolliert. Bitte bringen Sie keine Lebensmittel mit, die Nüsse, Fleisch oder Schalentiere enthalten.

Bitte beachten Sie, dass Drohnen und Hoverboards bei allen Programmen von BBYO streng verboten sind.

Rooming

Wie funktioniert das Rooming bei IC?

Die Delegierten können über ihr IC-Registrierungsprofil eine Anfrage für eine Mitbewohnerin oder einen Mitbewohner stellen, sobald die Umfrage zur Mitbewohneranfrage im Dezember verfügbar ist. IC-Mitbewohner müssen am selben Tag anreisen und sich gegenseitig beantragen, ansonsten werden allen Delegierten nach dem Zufallsprinzip Mitbewohner zugewiesen. Die Delegierten dürfen nicht mehr als einen Mitbewohner beantragen. Es gibt keine Garantie dafür, dass die Delegierten mit ihrem Wunsch zusammengebracht werden, aber BBYO wird versuchen, alle Wünsche zu erfüllen. Ansonsten werden die Delegierten nach dem Zufallsprinzip in Doppel- oder Viererzimmern untergebracht. Es werden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer in ihren Zimmern wohlfühlen, und die meisten Teilnehmer werden mit jemandem aus ihrer Heimatgemeinde und/oder mit einem Teilnehmer aus der gleichen Klasse zusammengelegt. Obwohl BBYO keinen Zimmerwechsel zulässt, sollten ernsthafte Probleme bei der Unterbringung sofort dem IC-Personal mitgeteilt werden.

Bei der Anmeldung können die Delegierten für ein Upgrade auf ein Zwei-Personen-Hotelzimmer (Doppelzimmer) anstelle des Standard-Vier-Personen-Zimmers (Viererzimmer) bezahlen. Doppelzimmer sind je nach Verfügbarkeit verfügbar. Wenn Sie einen Zimmerpartner wünschen, müssen beide Teilnehmer für ein Doppelzimmer angemeldet sein, damit sie zusammen als Zimmerpartner zugewiesen werden. Die zusätzlichen Kosten belaufen sich auf 292 $ für IC allein und 365 $ für IC + Februar Executives oder IC + Global Leadership Forum.

Essen und Geld ausgeben

Wie sind die Mahlzeiten? Was ist, wenn ein Delegierter diätetische Beschränkungen hat?

Alle bei IC angebotenen Mahlzeiten sind entweder vegetarisch (enthalten Milchprodukte) oder enthalten koscheres Fleisch. Alles Fleisch, das bei IC serviert wird, ist koscher, und wir mischen keine Milch und kein Fleisch, allerdings wird die Küche nicht überwacht. Alle Mahlzeiten sind nussfrei. Die folgenden Mahlzeiten werden im Speisesaal für alle Delegierten angeboten, die in ihrer IC-Anmeldung eine diätetische Einschränkung angegeben haben:

  • Molkereifrei

  • Glutenfrei

  • Vegetarisch

  • Vegan

  • Glatt Koscher

Alle Mahlzeiten müssen zu Beginn der Mahlzeiten an einer bestimmten Essensstation im Speisesaal abgeholt werden. Wenn Sie Probleme mit dem Essen haben, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Teams für besondere Mahlzeiten im IC.

Wenn Sie vor dem IC Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an das IC Customer Service Team.

Gibt es andere Verpflegungsmöglichkeiten?

Die Delegierten haben auch Zugang zu den Hotelcafés und -restaurants zu bestimmten Zeiten und können bestellen, was sie möchten (koschere Optionen sind verfügbar). Alle Vereinbarungen werden ausdrücklich zwischen dem Kunden und dem Hotel getroffen, bei dem er Essen bestellt, und einige Dienstleistungen sind möglicherweise nur mit Kreditkarte möglich. Bestellungen für das Essen am späten Abend werden über die IC App aufgegeben und müssen bis zu einer bestimmten Uhrzeit am Tag aufgegeben werden. Bestellungen, die nach Ablauf der Frist aufgegeben werden, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Werden die Delegierten beim IC Geld zum Ausgeben brauchen?

Den Delegierten wird empfohlen, einen kleinen Betrag an Taschengeld für IC mitzubringen. Während der Freizeit haben die Delegierten die Möglichkeit, zusätzlich zu den Snacks, die ihnen von BBYO zur Verfügung gestellt werden, Snacks mit Bargeld zu kaufen. Außerdem können die Delegierten auf dem IC Shuk (Marktplatz) Artikel von BBYO und Kleidung von Chaptern, Räten, Regionen und Ländern des Internationalen Ordens kaufen. Die Artikel im IC Shuk kosten in der Regel zwischen $10 und $45. Die Delegierten können Bargeld, Debit- oder Kreditkarten oder ApplePay mitbringen.

Beaufsichtigung und Verhaltenskodex

Wie sieht die Überwachungs- und Disziplinarpolitik von BBYO aus?

BBYO hat ein Betreuungsverhältnis von mindestens 15 Teilnehmern pro Erwachsenem. Alle professionellen IC-Mitarbeiter von BBYOwurden auf ihren Hintergrund überprüft und sind für die Arbeit mit den Delegierten und deren Sicherheit geschult. Zur Erinnerung: Die Delegierten haben bei der Registrierung für die Mitgliedschaft bei BBYO einen Verhaltenskodex und eine Vereinbarung über die Gemeinschaftsstandards unterzeichnet. Dies zeigt, dass sie die Verhaltenserwartungen von BBYOvollständig verstanden haben. Sollte ein Delegierter beschließen, außerhalb des Verhaltenskodexes von BBYOzu handeln, wird der Vorfall von den zuständigen Mitarbeitern behandelt.

BBYO glaubt an eine Kultur des Respekts. Wenn es um die Beziehungen zwischen den Teilnehmern geht, verlangen wir, dass sich alle Teilnehmer respektvoll verhalten, und die Zustimmung der Teilnehmer ist erforderlich. Weitere Informationen über die Richtlinien von BBYO zu gesunden Beziehungen und was im Falle einer Anschuldigung wegen nicht einvernehmlicher Berührung oder Belästigung geschieht, finden Sie hier.

BBYO hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Verletzung des
Verhaltenskodex und jede disziplinarische Angelegenheit, die den IC-Mitarbeitern zur Kenntnis gelangt. Wenn ein Delegierter aus disziplinarischen Gründen aus der IC entlassen wird oder Verhaltenskodex vom IC entlassen wird, organisiert BBYO unverzüglich die Heimreise auf Kosten des Delegierten und ohne Rückerstattung.

  1. Die Delegierten dürfen das Programm vom Zeitpunkt ihrer Ankunft bis zum Ende der IC nicht verlassen. Allen Teilnehmern ist es strengstens untersagt, das Hotelgelände zu verlassen.

  2. Die Delegierten müssen zu allen Programmen und geplanten Sitzungen, einschließlich der Mahlzeiten, anwesend und pünktlich sein.

  3. Die Delegierten müssen sich gegenüber anderen Delegierten, Gästen und Mitarbeitern respektvoll verhalten. Vulgäre Sprache und unangemessene Gesten - auch im Scherz - werden nicht geduldet. Dies gilt auch für die Nutzung sozialer Medien. BBYO wird von vielen Gästen besucht werden, die eine Vielzahl von Meinungen und Verbänden vertreten. Während sie sich in unserem "Haus" aufhalten, werden wir gute Gastgeber sein und ihnen jederzeit Respekt entgegenbringen.

  4. Verhaltensweisen, die die Sicherheit, die Moral, die Gesundheit oder das Wohlergehen anderer gefährden, werden nicht toleriert.

  5. Unter keinen Umständen darf ein Teenager Medikamente jeglicher Art - ob rezeptfrei oder verschreibungspflichtig - weitergeben, verkaufen oder tauschen.

  6. Zu den Verhaltensweisen, die eine sofortige Entlassung zur Folge haben, gehören: 

  7. Verursachen von Verletzungen bei anderen Jugendlichen, Mitarbeitern oder Gästen

  8. Diebstahl oder Beschädigung von Hoteleigentum oder fremdem Eigentum

  9. Verstoß gegen die Sperrstunde (Verlassen des zugewiesenen Schlafzimmers nach "Licht aus")

  10. Besitz von Feuerwerkskörpern oder Feuerwaffen

  11. Rauchen

  12. Konsum/Besitz von Drogen/Alkohol oder anderen Substanzen, die einen unnatürlichen Rausch erzeugen

  13. Sich selbst Schaden zufügen

  14. Tätowierung oder Piercing

  15. Betreten eines Schlafzimmers, das Ihnen nicht zugewiesen ist, zu keiner Zeit

  16. Glücksspiel

  17. Sexuelle Belästigung

  18. Sexuelle Handlungen/intime Kontakte in einem Schlafbereich oder einem öffentlichen oder privaten Bereich

  19. Schikanieren oder gewalttätiges Verhalten zeigen

  20. Die häufigsten Verstöße gegen den Verhaltenskodex und die entsprechenden Konsequenzen finden Sie hier.

Sicherheit und Schutz

Was sind die Sicherheitsvorkehrungen für IC?

Die Sicherheit unserer Jugendlichen, Mitarbeiter und Gäste auf der BBYO International Convention hat für uns oberste Priorität, und BBYO ergreift verschiedene Maßnahmen, um die Sicherheit aller Teilnehmer zu gewährleisten.

Alle Richtlinien, Verfahren und Schutzmaßnahmen werden in enger Zusammenarbeit mit weltbekannten Sicherheitsdiensten, die einige der bekanntesten Veranstaltungen der amerikanischen Regierung absichern, sowie mit allen lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Polizei- und Nachrichtendienststellen umgesetzt. Nachstehend finden Sie einige der wichtigsten Maßnahmen, die wir ergreifen:

  1. Wie jedes Jahr haben wir einen Vertrag mit einem privaten Sicherheitsdienst abgeschlossen, der die Koordination und Durchführung der Sicherheitsvorkehrungen im IC, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Hotels und an allen unseren Außenstandorten, übernimmt. 

  2. Wir stehen in ständigem Kontakt mit den örtlichen Strafverfolgungsbehörden und dem FBI, die mit uns und unserem Sicherheitsunternehmen zusammenarbeiten werden, um sicherzustellen, dass wir während der gesamten IC für eine sichere Gemeinschaft sorgen.

  3. Der Sicherheitsdienst des Hotels wird auch mit den örtlichen Strafverfolgungsbehörden, dem FBI und unserer Sicherheitsfirma zusammenarbeiten, um die Sicherheit der Innen- und Außenbereiche des Hotels zu gewährleisten.   

  4. Jeder Jugendliche, jeder Mitarbeiter und jeder Gast erhält ein Namensschild, und ohne ordnungsgemäßen Ausweis wird kein Zugang zu unseren Räumlichkeiten gewährt.   

Bitte beachten Sie, dass der Name des IC-Hotels aus Sicherheitsgründen erst einige Tage vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben wird. Wenn Sie weitere Fragen haben, können die Delegierten oder die Familien der angemeldeten Teenager auf Anfrage Informationen erhalten. Bitte senden Sie Ihre Fragen an das IC-Kundendienstteam.

Was ist, wenn mein Freund/meine Familie in Orlando mich im IC besuchen möchte?

Alle Teilnehmer und Gäste müssen für die IC angemeldet sein; externe Besucher sind bei der IC zu keiner Zeit zugelassen. 

Wie kann ich mit jemandem bei IC in Kontakt treten?

In Notfällen während des IC werden die Eltern gebeten, die IC-Hotline unter +1 (202) 507-7266 anzurufen.

Das IC-Büro ist täglich von 8:00 bis 22:00 Uhr besetzt. Unser Büroteam wird bis spät in die Nacht arbeiten. Sollten Sie abends unsere Voicemail erhalten, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht. Wir werden die Nachrichten regelmäßig abhören und uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Haben Sie weitere Fragen?

Wenden Sie sich für weitere Informationen an das IC-Kundenserviceteam.

Bitte beachten Sie, dass die Beantwortung von Anfragen durch das IC-Kundenserviceteam in Zeiten großen Andrangs bis zu 24-72 Geschäftsstunden dauern kann.