Anreise zum IC
Aus Sicherheitsgründen werden die Details zu den einzelnen Hotels und Unterkünften den Teilnehmern und ihren Familien im Februar mitgeteilt. Da wir davon ausgehen, dass die IC ausgebucht sein wird, warten Sie bitte mit der Buchung Ihrer Reise, bis Sie die Bestätigung erhalten haben, dass Sie für die IC 2026 angemeldet sind. Bei allen Anfragen zu besonderen Reisevorbereitungen wenden Sie sich bitte an den IC-Kundendienst, damit dieser sich vor der IC mit Ihnen in Verbindung setzen kann, um Ihnen so entgegenkommend wie möglich zu sein.
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Für Delegierte aus Europa, Lateinamerika, Asien, Afrika und Australien
Je nach Region werden die Delegierten, die für die Teilnahme an der IC Global Ambassadors Week ausgewählt wurden, am Donnerstag, dem 5. Februar, oder am Sonntag, dem 8. Februar, in Philadelphia eintreffen. Genaue Reiseinformationen und bestätigte Programmtermine werden Ihnen von Ihren lokalen BBYO mitgeteilt.
Bitte beachten Sie, dass Jugendliche, die nicht Teil der Delegation ihres Landes sind, sondern über die Warteliste zugelassen wurden, die unten aufgeführten Reiserichtlinien für die Internationale Convention (12.–16. Februar) befolgen müssen. Alle internationalen Delegierten sollten sich bei Fragen an Nikki Jenner wenden.
Offen für Regionalpräsidenten und berechtigte Mitglieder des IC-Lenkungsausschusses
Ankunft am Mittwoch, 11. Februar
Die IC February Executives Conference und IC Advance sind Vorbereitungsveranstaltungen für Alephs BBGs, bei denen sie neue Fähigkeiten erlernen, ihre Führungsqualitäten verbessern, Pläne für die Amtszeit schmieden und sich auf die IC 2026 vorbereiten können.
Die IC-Führungskräftekonferenz im Februar steht regionalen N'siot und regionalen Godolim offen.
IC Advance ist nur für berechtigte Mitglieder des IC 2026 Steering Leadership Teams auf Einladung zugänglich.
Ankunft am Flughafen: Philadelphia International Airport (PHL)
Alle Delegierten, die für die Pre-IC-Erlebnisse nach Philadelphia fliegen, sollten ihre Ankunft spätestens um 16:00 Uhr ET planen. Ab Mittwoch 12:00 Uhr ET werden BBYO und IC-Freiwillige im gesamten Philadelphia International Airport (PHL) stationiert sein, die bunte BBYO tragen und BBYO halten.
Wenn Ihr Teenager eine Reise bucht, bei der er vor 16:00 Uhr ET am PHL ankommt, und aufgrund von Verspätungen den letzten BBYO verpasst, BBYO dafür sorgen, dass Ihr Teenager sicher zum IC gelangt. Alle Teenager, die eine Reise buchen, bei der sie nach 16:00 Uhr ET ankommen, sind selbst dafür verantwortlich, ihren Transport zum IC-Hotel zu organisieren.
Bitte beachten Sie: Delegierte, die vor 12:00 Uhr ET anreisen, müssen im Terminal warten, bis die Mitarbeiter um 12:00 Uhr ET eintreffen.
Die Shuttles fahren am frühen Mittwochnachmittag zum IC-Hotel. Nach der Ankunft im Hotel durchlaufen die Jugendlichen den IC-Check-in-Prozess. Die Hotelzimmer sind zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen möglicherweise noch nicht bezugsfertig, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm sowie Cafés, die den Delegierten zur Verfügung stehen, bis ihre Zimmer bezugsfertig sind. Die Shuttlebusse verkehren den ganzen Tag über im Rundlauf, und die Delegierten müssen möglicherweise am Flughafen warten, bis der Shuttlebus zurückkehrt. Wir empfehlen allen Teilnehmern, etwas zusätzliches Taschengeld für Snacks/Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Mittwoch, dem 11. Februar, die erste Mahlzeit ist, die bereitgestellt wird.
Zusammenfassung der Zeitachse des Flughafens:
12:00 Uhr ET: Mitarbeiter treffen am Flughafen ein
13:30 Uhr ET: Der erste Shuttlebus fährt zum Hotel.
16:00 Uhr ET: Ankunftszeitpunkt des Fluges
16:30 Uhr ET: Letzter Shuttlebus fährt zum Hotel
Zugankunft: William H. Gray III 30th Street (Amtrak-Bahnhof Philadelphia)
Alle Delegierten, die zum Bahnhof William H. Gray III 30th Street Station anreisen, sollten planen, spätestens um 16:00 Uhr ET anzukommen. Ab Mittwoch 12:00 Uhr ET werden BBYO und IC-Freiwillige im gesamten Bahnhof stationiert sein, die bunte BBYO tragen und BBYO halten.
Spezifische Informationen darüber, was Delegierte bei ihrer Ankunft am Bahnhof tun sollten, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien einige Tage vor dem IC per E-Mail direkt mitgeteilt.
Wenn Ihr Teenager eine Reise bucht, bei der er vor 16:00 Uhr ET am Amtrak-Bahnhof ankommt, und aufgrund von Verspätungen den letzten Shuttle verpasst, BBYO dafür sorgen, dass ein Transportplan erstellt wird, damit Ihr Teenager sicher zum IC gelangt. Alle Teenager, die eine Reise buchen, bei der sie nach 16:00 Uhr ET ankommen, sind selbst dafür verantwortlich, ihren Transport zum IC-Hotel zu organisieren.
Die Delegierten können zu jeder für ihre Familie passenden Zeit anreisen, jedoch sind BBYO nur zwischen 12:00 und 16:00 Uhr ET vor Ort verfügbar.
Die Shuttlebusse fahren am frühen Mittwochnachmittag zum IC-Hotel. Nach der Ankunft im Hotel durchlaufen die Jugendlichen den IC-Check-in-Prozess. Die Hotelzimmer sind möglicherweise zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen noch nicht bezugsfertig, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm sowie Cafés, die die Delegierten nutzen können, bis ihre Zimmer bezugsfertig sind. Die Shuttlebusse verkehren den ganzen Tag über und die Delegierten müssen möglicherweise am Flughafen warten, bis der Shuttlebus zurückkehrt. Wir empfehlen allen Teilnehmern, etwas zusätzliches Taschengeld für Snacks/Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Mittwoch, dem 11. Februar, die erste Mahlzeit ist, die bereitgestellt wird.
Zusammenfassung der Zeitleiste des Bahnhofs:
12:00 Uhr ET: Mitarbeiter treffen am Amtrak-Bahnhof ein
13:30 Uhr ET: Der erste Shuttlebus fährt zum Hotel.
16:00 Uhr ET: Ankunftszeit des Zuges
16:30 Uhr ET: Letzter Shuttlebus fährt zum Hotel
Hotel Drop-Off (Ankunft mit dem Auto)
Wenn Jugendliche am IC-Hotel abgesetzt werden, sollten sie ihre Ankunft zwischen 14:00 Uhr ET und 16:30 Uhr ET planen. Delegierte dürfen nicht selbst zum IC fahren.
Für alle BBYO
Ankunft am Donnerstag, 12. Februar
Ankunft am Flughafen: Philadelphia International Airport (PHL)
Alle Delegierten, die nach Philadelphia fliegen, sollten ihre Ankunft spätestens um 16:00 Uhr ET planen. Ab Donnerstag, 10:00 Uhr ET, werden BBYO und IC-Freiwillige im gesamten Philadelphia International Airport (PHL) stationiert sein, die bunte BBYO tragen und BBYO halten.
Spezifische Informationen darüber, was Delegierte bei ihrer Ankunft am Flughafen tun sollten, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien einige Tage vor dem IC per E-Mail direkt mitgeteilt.
Der erste Shuttle vom Flughafen Philadelphia zum IC Hotel fährt um 11:00 Uhr ET ab.
Der letzte Shuttlebus vom Flughafen Philadelphia zum IC Hotel fährt um 17:00 Uhr ET ab.
Wenn Ihr Teenager eine Reise bucht, die vor 16:00 Uhr ET ankommt, und aufgrund von Verspätungen den letzten Shuttle verpasst, BBYO dafür sorgen, dass ein Transportplan erstellt wird, damit Ihr Teenager sicher beim IC ankommt. Alle Teenager, die eine Reise buchen, die nach 16:00 Uhr ET ankommt, sind selbst dafür verantwortlich, ihren Transport zum IC-Hotel zu organisieren.
Die Teilnehmer können zu einer für ihre Familie passenden Zeit anreisen, jedoch sind BBYO nur zwischen 12:00 und 17:00 Uhr ET vor Ort. BBYO rät BBYO davon ab, nach 16:30 Uhr anzureisen, da die Jugendlichen dann wahrscheinlich das Abendessen und den Beginn der IC-Eröffnungsfeier verpassen und möglicherweise Probleme haben, sicher zum Hotel zu gelangen. Wenn Ihr Teenager als unbegleiteter Minderjähriger fliegt, MUSS er außerdem zwischen 10:00 und 16:00 Uhr ET ankommen.
An allen Anreisetagen fahren die Shuttlebusse ab dem Vormittag zum IC-Hotel. Nach der Ankunft im Hotel durchlaufen die Teenager den IC-Check-in-Prozess. Die Hotelzimmer sind zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen möglicherweise noch nicht bezugsfertig, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es stehen Programme, Restaurants und Cafés zur Verfügung, die die Delegierten nutzen können, bis ihr Zimmer bezugsfertig ist.
Die Shuttlebusse verkehren den ganzen Tag über im Rundlauf, und die Delegierten müssen möglicherweise am Flughafen warten, bis der Shuttlebus zurückkehrt. Wir empfehlen allen Teilnehmern, etwas zusätzliches Taschengeld für Snacks/Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Donnerstag, dem 12. Februar, die erste Mahlzeit ist, die bereitgestellt wird.
Zusammenfassung der Zeitachse des Flughafens:
10:00 Uhr ET: Mitarbeiter treffen ein
11:00 Uhr ET: Der erste Shuttlebus fährt zum Hotel.
16:00 Uhr ET: Ankunftsfrist für Flüge
17:00 Uhr ET: Letzter Shuttlebus fährt zum Hotel
Zugankunft: William H. Gray III 30th Street (Amtrak-Bahnhof Philadelphia)
Alle Delegierten, die zum Amtrak-Bahnhof in Philadelphia anreisen, sollten planen, spätestens um 16:30 Uhr ET anzukommen. Ab Donnerstag, 10:00 Uhr ET, werden BBYO und IC-Freiwillige in bunten BBYO und mit BBYO am Bahnhof William H. Gray III 30th Street bereitstehen.
Genaue Informationen darüber, was die Delegierten bei ihrer Ankunft am Bahnhof tun sollen, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien einige Tage vor Beginn des IC per E-Mail mitgeteilt.
Der erste Shuttle zum IC Hotel fährt um 11:30 Uhr ET ab.
Der letzte Shuttle zum IC Hotel fährt um 17:00 Uhr ET ab.
Wenn Ihr Teenager eine Ankunft vor 16:30 Uhr ET bucht und aufgrund von Verspätungen den letzten Shuttle verpasst, BBYO dafür sorgen, dass ein Transportplan erstellt wird, damit Ihr Teenager sicher im IC ankommt. Alle Teenager, die eine Ankunft nach 16:30 Uhr ET buchen, sind selbst dafür verantwortlich, ihren Transport zum IC-Hotel zu organisieren.
Delegierte, die vor 10:00 Uhr ET ankommen möchten, müssen im Terminal warten, bis die Mitarbeiter um 10:00 Uhr eintreffen. BBYO rät BBYO davon ab, nach 16:30 Uhr anzureisen, da Jugendliche dann wahrscheinlich das Abendessen und den Beginn der IC-Eröffnungsfeier verpassen und möglicherweise Probleme haben, sicher zum Hotel zu gelangen. Wenn Ihr Teenager als unbegleiteter Minderjähriger fliegt, MUSS er außerdem zwischen 10:00 Uhr und 16:30 Uhr ET ankommen.
Die Shuttlebusse fahren an allen Ankunftstagen ab dem Vormittag zum IC-Hotel. Nach der Ankunft im Hotel durchlaufen die Teenager den IC-Check-in-Prozess. Die Hotelzimmer sind möglicherweise zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen noch nicht bezugsfertig, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm, Restaurants und Cafés, die die Delegierten nutzen können, bis ihr Zimmer bezugsfertig ist.
Die Shuttlebusse verkehren den ganzen Tag über in einer Schleife, und die Delegierten müssen möglicherweise am Flughafen warten, bis der Shuttlebus zurückkehrt. Wir empfehlen allen Teilnehmern, etwas zusätzliches Taschengeld für Snacks/Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Donnerstag, dem 12. Februar, die erste Mahlzeit ist, die bereitgestellt wird.
Zusammenfassung der Zeitleiste des Bahnhofs:
10:00 Uhr ET: Mitarbeiter treffen ein
11:30 Uhr ET: Der erste Shuttlebus fährt zum Hotel.
16:30 Uhr ET: Ankunftsfrist
17:00 Uhr ET: Letzter Shuttlebus fährt zum Hotel
Hotel Drop-Off (Anreise mit Auto oder Bus)
Wenn Jugendliche am IC-Hotel abgesetzt werden, sollten sie ihre Ankunft zwischen 13:30 Uhr ET und 16:30 Uhr ET planen. Delegierte dürfen nicht selbst zum IC fahren.
Alle Delegierten werden IC am Montag, dem 16. Februar 2026, verlassen.
Internationaler Flughafen Philadelphia (PHL)
Alle Delegierten, die über den Flughafen abreisen, sollten Flüge ab Philadelphia nach 9:30 Uhr ET und vor 16:00 Uhr ET buchen. Der erste BBYO zum Flughafen fährt um 6:30 Uhr ET vom Hotel ab. Der letzte Shuttle vom IC-Hotel zum Flughafen fährt um 12:30 Uhr ET ab.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Kind, wenn es als unbegleiteter Minderjähriger fliegt, zwischen 9:30 Uhr und 15:30 Uhr abfliegen muss.
BBYO nach 16:00 Uhr ET kein Personal mehr am Flughafen haben.
William H. Gray III 30th Street (Amtrak-Bahnhof Philadelphia)
Alle Delegierten, die mit Amtrak abreisen, sollten einen Zug ab Philadelphia nach 8:00 Uhr ET und vor 14:00 Uhr ET buchen. Der erste BBYO zum Bahnhof fährt um 6:30 Uhr ET vom Hotel ab. Der letzte Shuttle vom IC-Hotel fährt um 12:30 Uhr ET zum Bahnhof.
Bitte beachten Sie: Wenn Ihr Teenager als unbegleiteter Minderjähriger reist, lesen Sie bitte die Richtlinien von Amtrak sorgfältig durch. Die Abreise muss zwischen 8:00 Uhr und 14:00 Uhr erfolgen.
BBYO nach 14:00 Uhr (ET) kein Personal am Bahnhof haben.
Abholung vom Hotel (Abfahrt mit dem Auto)
Wenn Jugendliche vom Hotel abgeholt werden, planen Sie bitte die Abfahrt zwischen 8:00 und 10:00 Uhr ET. Delegierte dürfen nicht selbst vom IC nach Hause fahren.
BBYO mit einem lizenzierten Reiseversicherungsmakler zusammengetan, um Reiseversicherungen anzubieten. Diese bieten eine kostengünstige Lösung für Schülergruppen mit wichtigen Leistungen wie Reiserücktritt, Reiseabbruch, verpasste Anschlussflüge, Reiseverspätungen und Gepäckverspätungen. Familien sollten den Abschluss einer Reiseversicherung ernsthaft in Betracht ziehen, um ihre Investition zu schützen und für Unvorhergesehenes vorzusorgen. Familien können auch eine Reiseversicherung bei einem Anbieter ihrer Wahl abschließen.
Informationen zu bestimmten Versicherungsplänen, Kosten und zum Abschluss variieren je nach den folgenden Situationen.
Versicherung für in den USA ansässige Jugendliche
Wenn Ihre voraussichtlichen Reisekosten unter 10.000 US-Dollar liegen, nutzen Siebitte diesen Link, um eine Reiseversicherung abzuschließen.
Die optionale Versicherung „Stornierung aus beliebigem Grund“ (CFAR) und der Verzicht auf Vorerkrankungen sind NUR verfügbar, wenn die Police vor oder bei der endgültigen Zahlung Ihrer Reise und spätestens 60 Tage vor Reiseantritt abgeschlossen wird.
Wenn Ihre voraussichtlichen Reisekosten über 10.000 US-Dollar liegen, müssen Sie eine individuelle Reiseversicherung abschließen, und der CFAR-Zuschlag ist nur innerhalb von 21 Tagen nach Ihrer ersten Reisezahlung verfügbar.
Versicherung für Jugendliche weltweit
Wenn Sie in Kanada wohnhaft sind, können Siehier einen individuellen Tarif abschließen. Einwohner der Provinz Quebec haben keinen Anspruch auf diesen Versicherungstarif.
Wenn Sie in einem anderen Land wohnen, können Siehier einen individuellen Tarif abschließen. Einwohner der Provinz Quebec haben keinen Anspruch auf diesen Versicherungstarif.
