REISEINFORMATIONEN
Aus Sicherheitsgründen werden Einzelheiten zu bestimmten Hotels und Unterkünften nur an die Delegierten und ihre Familien weitergegeben. Wir empfehlen Ihnen, mit der Buchung Ihrer Reise zu warten, bis Sie die Bestätigung erhalten, dass Sie für die IC 2024 angemeldet sind. Für alle Anfragen bezüglich spezieller Reisearrangements wenden Sie sich bitte an das IC-Kundenserviceteam, damit wir Ihnen im Vorfeld der IC so entgegenkommend wie möglich sein können.
Für Delegierte aus Europa, Lateinamerika, Asien, Afrika und Australien
Die IC Global Ambassadors Week findet ungefähr zwischen Sonntag, dem 11. Februar 2024, und Mittwoch, dem 14. Februar 2024, statt, wobei die Daten von den einzelnen Gemeinden abhängen. Genaue Reiseinformationen und bestätigte Programmdaten erhalten Sie von den Fachleuten vor Ort BBYO oder den Mitarbeitern Ihrer Partneragentur. Alle internationalen Delegierten können sich bei Fragen gerne an Nikki Jenner wenden.
Offen für AZA & BBG Regionalpräsidenten, kanadische Delegierte und berechtigte Mitglieder des IC 2024-Lenkungsteams
Ankunft am Mittwoch, 14. Februar
Die IC February Executives Conference und die IC Advance bieten Alephs und den BBGs die Möglichkeit, sich im Vorfeld der IC über bewährte Praktiken zu informieren, neue Fertigkeiten zu erlernen und zu vertiefen, ihre Pläne für das kommende Jahr festzulegen und sich auf die IC 2024 vorzubereiten.
Die IC-Februar-Führungskräftekonferenz ist offen für AZA und BBG Rats-, Regional- und Landesvorsitzende
IC Advance ist nur für berechtigte Mitglieder des IC 2024-Lenkungsteams zugänglich
Flughafen Ankunft: Internationaler Flughafen Orlando (MCO)
Alle Delegierten, die nach Orlando fliegen, sollten ihre Ankunft bis spätestens 4:30 PM EST planen. Ab 9:00 Uhr EST an beiden Ankunftstagen werden Mitarbeiter von BBYO und freiwillige Helfer von IC im gesamten internationalen Flughafen von Orlando (MCO) mit bunten BBYO Westen und Schildern von BBYO stationiert sein. Spezifische Informationen darüber, was die Delegierten bei ihrer Ankunft am Flughafen tun sollten, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien ein paar Tage vor dem IC per E-Mail direkt mitgeteilt. BBYO Das Personal wird am Flughafen bis 17:30 Uhr EST zur Verfügung stehen. Der letzte Shuttle vom Flughafen Orlando zum IC-Hotel fährt um 17:30 Uhr EST ab. Wenn Ihr Teenager vor 16:30 Uhr EST ankommen wollte und aufgrund von Verspätungen den letzten Shuttle verpasst, wird BBYO mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Teenager sicher zum IC gelangt. Jugendliche, die ihre Reise nach 4:30 PM EST buchen, müssen selbst für ihren Transport zum IC-Hotel sorgen.
An allen Anreisetagen werden ab dem Vormittag Shuttlebusse zum IC-Hotel fahren. Bei der Ankunft im Hotel durchlaufen die Teenager den IC-Check-in-Prozess. Es kann sein, dass die Hotelzimmer zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen noch nicht fertig sind, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm, Restaurants und Cafés, die die Teilnehmer nutzen können, bis ihr Zimmer fertig ist. Shuttlebusse werden den ganzen Tag über in einer Schleife fahren, und es kann sein, dass die Teilnehmer am Flughafen warten müssen, bis der Shuttle zurückkommt. Wir empfehlen allen Delegierten, ein wenig zusätzliches Taschengeld für Snacks und Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Mittwoch, den 14. Februar, die erste Mahlzeit sein wird, die angeboten wird.
Hotel Drop-Off (Anreise mit Auto oder Bus)
Wenn Sie an einem IC-Hotel abgesetzt werden, sollten Sie zwischen 13:00 Uhr EST und 15:00 Uhr EST ankommen. Delegierte dürfen nicht selbst zum IC fahren
Für alle BBYO Mitglieder aus Nordamerika
Ankunft am Donnerstag, 15. Februar
Flughafen Ankunft: Internationaler Flughafen Orlando (MCO)
Alle Delegierten, die nach Orlando fliegen, sollten ihre Ankunft bis spätestens 4:30 PM EST planen. Ab 9:00 Uhr EST an beiden Ankunftstagen werden Mitarbeiter von BBYO und freiwillige Helfer von IC im gesamten internationalen Flughafen von Orlando (MCO) mit bunten BBYO Westen und Schildern von BBYO stationiert sein. Spezifische Informationen darüber, was die Delegierten bei ihrer Ankunft am Flughafen tun sollten, werden allen registrierten Delegierten und ihren Familien ein paar Tage vor dem IC per E-Mail direkt mitgeteilt. BBYO Das Personal wird am Flughafen bis 17:30 Uhr EST zur Verfügung stehen. Der letzte Shuttle vom Flughafen Orlando zum IC-Hotel fährt um 17:30 Uhr EST ab. Wenn Ihr Teenager vor 16:30 Uhr EST ankommen wollte und aufgrund von Verspätungen den letzten Shuttle verpasst, wird BBYO mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Teenager sicher zum IC gelangt. Jugendliche, die ihre Reise nach 4:30 PM EST buchen, müssen selbst für ihren Transport zum IC-Hotel sorgen.
An allen Anreisetagen werden ab dem Vormittag Shuttlebusse zum IC-Hotel fahren. Bei der Ankunft im Hotel durchlaufen die Teenager den IC-Check-in-Prozess. Es kann sein, dass die Hotelzimmer zum Zeitpunkt der Ankunft der Jugendlichen noch nicht fertig sind, aber das Gepäck wird sicher aufbewahrt und es gibt ein Programm, Restaurants und Cafés, die die Teilnehmer nutzen können, bis ihr Zimmer fertig ist. Shuttlebusse werden den ganzen Tag über in einer Schleife fahren, und es kann sein, dass die Teilnehmer am Flughafen warten müssen, bis der Shuttle zurückkommt. Wir empfehlen allen Delegierten, ein wenig zusätzliches Taschengeld für Snacks und Mahlzeiten am Flughafen mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass das Abendessen am Donnerstag, den 15. Februar, die erste Mahlzeit sein wird, die angeboten wird.
Hotel Drop-Off (Anreise mit Auto oder Bus)
Wenn Sie an einem IC-Hotel abgesetzt werden, sollten Sie zwischen 14:00 Uhr EST und 17:00 Uhr EST ankommen. Die Delegierten dürfen nicht selbst zum IC fahren.
Alle Delegierten werden das IC am Montag, den 19. Februar 2024, verlassen.
Internationaler Flughafen Orlando (MCO)
Alle Delegierten, die über den Flughafen abreisen, sollten Flüge ab Orlando nach 9.30 Uhr EST und vor 15.00 Uhr EST buchen. BBYO hat nach 15.00 Uhr EST möglicherweise kein Personal mehr am Flughafen. Der letzte Flughafen-Shuttle vom IC-Hotel fährt um 11:30 Uhr EST ab.
Hotelabholung (Abreise mit Auto oder Bus)
Wenn Sie vom Hotel abgeholt werden, planen Sie bitte Ihre Abreise bis 9:30 Uhr EST. Die Delegierten dürfen nicht selbst vom IC nach Hause fahren.
BBYO hat sich mit einem lizenzierten Reiseversicherungsagenten zusammengeschlossen, um eine Reiseversicherung über Reiseversicherungen International. Sie bieten eine kostengünstige Lösung für Studentengruppen mit wichtigen Leistungen wie Reiserücktritt, Reiseunterbrechung, verpasster Anschluss, Reiseverspätung und Gepäckverspätung. Familien sollten den Abschluss einer Reiseversicherung in Erwägung ziehen, um ihre Investitionen zu schützen und für das Unerwartete gerüstet zu sein. Weitere Informationen über spezifische Versicherungspläne, Kosten und Abschluss finden Sie hier. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kanada haben, müssen Sie eine individuelle Versicherung bei Teen Travel Insurance abschließen. Einwohner der Provinz Quebec haben keinen Anspruch auf diese Versicherung.
Hinweis: Leistungen wie "Stornierung aus beliebigem Grund" und die Befreiung von Vorerkrankungen sind NUR innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Zahlung/Einzahlung für die Reise verfügbar.
BBYO ist nicht lizenziert oder befugt, Fragen zu den Reiseversicherungspolicen oder -optionen für Jugendliche zu beantworten. Wenn es um Reiseversicherungen geht, müssen alle Fragen zu Versicherungsangelegenheiten direkt mit unserem lizenzierten Reiseversicherungsagenten. Unser Kundendienstteam kann nur bei der Einreichung eines Schadensfalls helfen.
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