Welche Verantwortlichkeiten sind für den Erfolg dieser Erfahrung entscheidend, und wie werden Sie die Arbeit (unter bestimmten Jugendlichen und Mitarbeitern) aufteilen, um die Erwartungen zu definieren und die Last zu teilen, während Sie gleichzeitig die individuellen Fähigkeiten nutzen?

Welche spezifischen, messbaren, erreichbaren, relevanten und zeitlich begrenzten Ziele ermöglichen es Ihnen, Ihre angegebenen Ziele zu erreichen, um den Erfolg zu maximieren?

Was sind die wichtigsten Wer-, Was-, Wann-, Wo- und Warum-Komponenten Ihrer Veranstaltung?

Welchen Programmplan werden Sie verwenden, um Fortschritte in Richtung der gewünschten Ergebnisse zu erzielen?

Wie werden Sie Ihr Veranstaltungskonzept über den Status Quo hinaus vorantreiben, um ein möglichst inklusives Erlebnis zu schaffen, das allen Erwartungen trotzt?

Wie können Sie kreativ werden, um das Erlebnis zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu minimieren?

Wo könnten Sie zusätzliche Mittel beantragen, um für Ihr Programm über das übliche Maß hinauszugehen?

In Anbetracht der Art Ihrer Veranstaltung, welche lokalen/nationalen Organisationen können Sie als Gemeinde-, Programm- und/oder Markenpartner gewinnen?

Wie können Sie Eltern, Ehemalige und andere Interessengruppen zur Unterstützung heranziehen?

Welche Schritte sind erforderlich, um Ihre Programmidee zu verwirklichen?

Welche Aufgaben und Unterstützung werden dafür benötigt, und in welchem Zeitrahmen?

Wie werden Sie Ihr Netzwerk nutzen und alle verfügbaren Kommunikationskanäle einsetzen, um Ihre Veranstaltung weithin bekannt zu machen?

Wer ist für die einzelnen Touchpoints verantwortlich, und entlang welcher Zeitachse?

Welche relevanten, anspruchsvollen und begehrenswerten Werbegeschenke werden Sie vor/während/nach Ihrer Veranstaltung anbieten, um Ihre Gäste zu überraschen und zu erfreuen?

Wo gibt es Möglichkeiten, Artikel in großen Mengen zu bestellen, um die Kosten niedrig zu halten?

Wie können Sie verfügbare Werbeartikel nutzen (und anpassen), um über eine Vielzahl von digitalen, gedruckten und Live-Sharing-Plattformen einen großen Buzz über Ihr Event aufzubauen?

Wie können Sie Ihren Rekrutierungsplan so aktivieren, dass ein echtes FOMO bei Ihrer Zielgruppe entsteht, und welche aufregenden Anreize können Sie bieten, um den Ansturm auf die Vorregistrierung zu fördern?

Wie können Sie den Einfluss Ihrer Veranstaltung auf die Gemeinschaft (um die Marke BBYO hervorzuheben) so vermarkten, dass die lokalen/nationalen Medien davon Notiz nehmen und entweder teilnehmen oder über die Veranstaltung berichten?

Welche Informationen können Sie über Ihre Veranstaltung weitergeben, um BBYO dabei zu helfen, ein starkes globales Narrativ aufzubauen, das die Reichweite und Wirkung der einflussreichsten Programme unserer Bewegung hervorhebt?

Welche offenen Fragen bleiben und wie werden Sie diese angehen?

Wie können Sie abschließende Erinnerungen und Bestätigungsnachrichten vor der Veranstaltung nutzen, um den allgemeinen Buzz in Ihrem Netzwerk zu erhöhen?

Welche Programmmomente sollten im Voraus skriptiert werden (im Gegensatz zur freien Form), und wie sollten die Mitglieder des Führungsteams planen, mit auftretenden Problemen umzugehen?

Welche Erwartungen können Sie setzen und welche Systeme können Sie einrichten, um Interessenten (und nicht aktive Mitglieder) leicht zu identifizieren, um sicherzustellen, dass alle neuen Teilnehmer vom Zeitpunkt ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise gut betreut werden?

Wie können Sie die Technologie und/oder die individuelle Ansprache nutzen, um Anregungen von potenziellen Kunden und anderen Teilnehmern zu sammeln, damit Sie die WOW-Programme Ihrer Gemeinde in Zukunft verbessern können?

Wie können Sie verfügbare Markenvorlagen anpassen, um Ihre Nachfassaktionen für alle wichtigen Gästesegmente (Interessenten, Mitglieder, Eltern, Partner, Interessenvertreter usw.) zu personalisieren?

Wie können Sie eine gezielte Ansprache koordinieren, um alle potenziellen Teilnehmer rechtzeitig und effektiv zur Teilnahme an BBYO einzuladen?